对于涉足跨境业务或有国际合作需求的企业来说，邓白氏编码（D-U-N-S®）早已不是陌生的词汇。这串 9 位数字构成的编码，是企业在全球商业领域的重要身份标识，无论是拓展海外市场还是对接国际合作伙伴，都离不开它的支撑。
2026 年，申请邓白氏编码的企业数量持续增长，但不少企业在申请过程中因资料准备不当或流程不熟悉，导致审核延误，影响业务推进。
想要顺利拿到邓白氏编码，前期的资料准备是关键，这一步做好了能少走很多弯路。企业首先要备好营业执照副本，必须包含统一社会信用代码，这是证明企业合法资质的核心文件。法人和企业的官方联系方式也不能少，座机、手机、邮箱都要准确提供，方便审核过程中沟通确认。
公司的地址信息需要格外留意，注册地址和实际办公地址要么保持一致，要么明确标注出两者的差异，模糊不清的地址信息很容易导致资料被退回。同时，还要准备好主营业务简介，所属行业分类建议参考国家标准行业代码，确保信息的规范性。注册资本、员工人数等企业基本信息也需如实提供，这些数据会纳入编码关联的企业档案中。
如果编码涉及跨境使用，多语言材料的准备就必不可少。公司名称、地址、业务介绍都需要提供中英文对照版本，避免因语言差异影响编码在国际上的使用效力。这些材料看似繁杂，但每一项都关系到申请的顺利与否，提前梳理齐全才能提高审核效率。
2026 年申请邓白氏编码，最便捷的方式是通过邓白氏中国官网线上办理。第一步是完成企业账户注册，注册过程中要确保填写的信息真实有效，避免因信息错误影响后续流程。账户注册成功后，需要填写详细的表单，涵盖公司基本信息、联系方式等各项内容，填写时要仔细核对，确保没有遗漏或错误。
表单填写完成后，就进入了材料上传阶段。营业执照复印件、法人身份证明等相关文件需要扫描成清晰的电子档上传，文件格式要符合官网要求，避免因格式问题导致上传失败。所有信息和材料确认无误后，即可提交审核，常规情况下，人工审核周期为 5 个工作日，企业只需耐心等待结果。
如果企业有紧急需求，想要在 1-2 个工作日内快速拿到编码，也可以选择官网提供的付费加急服务。加急服务能有效缩短审核周期，满足企业的紧急业务需求，但需要注意的是，加急服务需按官网规定的标准缴纳相应费用，具体金额可在申请页面查询。
申请提交后，企业不用一直被动等待，登录官网后台就能实时查看审核进度，了解当前申请所处的阶段。审核通过后，企业会通过系统通知或预留的邮箱收到 9 位数字的邓白氏编码，收到编码后，建议第一时间进行核验，确保编码准确无误。
编码的核验方式有多种，既可以通过邓白氏官网的查询工具核实，也能在邓白氏全球数据库中进行核验，此外，认证邮件附带的 PDF 证明也可以作为核验依据。通过多重核验确认编码无误后，才能放心使用，避免因编码错误给业务带来不必要的麻烦。
拿到邓白氏编码后，后续的维护工作也不能忽视。如果发现编码关联的企业信息存在错误，一定要及时向邓白氏官方申请修正。错误的企业信息可能会影响合作伙伴对企业的信任，甚至阻碍跨境业务的开展，因此信息更正要及时、准确。
日常使用中，也建议定期登录官网查看编码状态，确保编码处于正常有效状态。随着企业业务的发展，若企业基本信息发生变更，如注册地址、主营业务等，也应及时更新编码关联的信息，保证编码所对应的企业档案与实际情况一致，让邓白氏编码持续为企业的发展提供支持。
对于初次申请邓白氏编码的企业来说，可能会遇到各种疑问，此时可以选择专业的代办服务机构提供协助。不过在选择代办机构时，要注意核实机构的正规性和专业性，确保服务质量。无论选择自行申请还是代办，核心都是确保申请材料真实完整、流程规范，这样才能顺利拿到邓白氏编码，为企业的跨境业务和国际合作铺路搭桥。
