在日常办公或学习中，电脑与打印机的连接是高频需求。不管是台式机还是笔记本，想要顺利打印文件，关键在于选对连接方式并做好驱动配置。很多人遇到的设备无法通信问题，大多是驱动未安装或连接设置不当导致的，下面就给大家分享四种常用的连接方法，适配不同使用场景。
USB 直连是最基础也最稳定的方式，无需依赖网络，适合单设备单独使用打印机的情况。操作时，先拿出打印机原装 USB 数据线，一端插入打印机接口，另一端连接电脑的 USB 端口，确保接口插紧避免接触不良。
接着打开打印机电源开关，等待电脑系统识别硬件。以 Windows11 系统为例，此时系统会自动搜索匹配的驱动程序，通知栏会显示安装进度，耐心等待即可。安装完成后，打开电脑 “设置”，找到 “蓝牙和其他设备” 选项，点击进入 “打印机和扫描仪”，查看设备是否显示 “已连接”。
确认连接后，建议做一次测试打印来验证功能。右键点击已添加的打印机图标，选择 “打印测试页”，如果能正常输出，就说明 USB 连接已经成功，后续直接发送打印指令就能使用了。
如果需要多台设备共享打印机，Wi-Fi 无线连接会更方便，前提是打印机支持无线功能且与电脑处于同一 Wi-Fi 网络。首先操作打印机，在面板上找到 “网络设置” 菜单，选中当前可用的 Wi-Fi 名称，输入正确密码完成连接。
连接成功后，打印机屏幕会显示 IP 地址，也可以登录路由器后台，在已连接设备列表中查找打印机的 IP 地址，务必记录好这个地址，后续添加设备会用到。然后在电脑上打开 “设置”，进入 “蓝牙和其他设备” 页面，点击 “添加打印机或扫描仪”。
如果系统没有自动搜索到打印机，就选择 “手动添加”，再点击 “使用 TCP/IP 地址或主机名添加”。在弹出的页面中输入之前记录的打印机 IP 地址，端口类型选择 “Standard TCP/IP Port”，跟着安装向导一步步操作。
遇到驱动选择界面时，若电脑中已有对应驱动，可选择 “从磁盘安装”；若没有，让系统自动下载即可。安装完成后，同样通过打印测试页确认连接是否成功，成功后多台设备就能在同一网络下使用这台打印机了。
当打印机已经物理连接在另一台电脑（主机）上时，通过局域网共享功能，其他电脑也能实现打印。首先要确保主机已经成功连接打印机，然后在主机上打开 “打印机和扫描仪”，找到对应的打印机图标，右键点击选择 “打印机属性”。
在属性窗口中切换到 “共享” 选项卡，勾选 “共享这台打印机”，并设置一个容易记住的共享名称，方便其他设备查找。之后在需要连接的电脑上，打开 “设置” 中的 “蓝牙和其他设备”，点击 “添加打印机或扫描仪”。
选择 “手动添加”，再点击 “按名称选择共享打印机”，输入格式为 “\ 主机名 \ 共享名” 的地址，这里要注意主机名和共享名的输入不能出错。系统会自动尝试连接并安装所需驱动，安装完成后，这台共享打印机就会出现在设备列表中，直接使用即可。
有些老旧型号或特殊品牌的打印机，可能无法被系统自动识别，这时就需要手动安装官方驱动程序。首先访问打印机品牌官网，比如 HP、Canon、Epson 等，找到 “支持” 或 “下载” 板块。
输入打印机的具体型号，选择与电脑系统对应的版本，比如 Windows11，下载完整的驱动安装包。下载完成后运行安装程序，根据实际使用的连接方式，选择 “本地连接” 或 “网络连接”。
安装过程中，按照提示选择对应的端口类型，USB 连接就选 USB 端口，Wi-Fi 连接就选 TCP/IP 端口，然后完成驱动的部署。安装结束后，打开电脑 “控制面板”，进入 “设备和打印机”，查看打印机图标是否正常显示，没有异常的话就说明驱动安装成功。
最后右键点击该打印机，将其设置为默认打印机，再打印一张测试页，确认所有功能正常后，就可以放心使用了。不管选择哪种连接方式，驱动的正确安装都是关键，若遇到问题，优先检查驱动是否匹配，也可以咨询打印机品牌的官方客服寻求帮助。
